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L’adoption de la facturation électronique est la plus grande transformation fiscale et opérationnelle depuis des décennies. Loin d’être une simple mise à jour logicielle, cette réforme modifie la manière dont votre entreprise interagit avec ses clients, ses fournisseurs et l’Administration fiscale.
Le calendrier est désormais clair et définitif. En tant que décideur unique ou principal de votre structure, vous avez l’opportunité d’anticiper les échéances de 2026 et 2027 pour sécuriser votre trésorerie et gagner en productivité.
I. Le rappel des obligations
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris votre SAS/SASU, seront concernées par deux mécanismes majeurs :
1. L’E-invoicing (Facturation Électronique)
C’est l’obligation de dématérialiser intégralement les factures émises et reçues entre professionnels (B2B), en France. Ces factures ne transiteront plus directement entre votre logiciel et celui de votre client, mais obligatoirement via des plateformes :
- Le Portail Public de Facturation (PPF), géré par l’État (gratuit).
- Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), certifiée par l’État (payante, mais plus intégrée à votre gestion).
2. L’E-reporting (Transmission des Données)
C’est l’obligation de transmettre à l’Administration fiscale les données de transactions qui ne passent pas par l’E-invoicing, notamment :
- Les ventes aux particuliers (B2C).
- Les transactions internationales (exportations, livraisons intra-communautaires).
Pour votre SASU, si vous travaillez principalement avec des particuliers ou à l’étranger, l’E-reporting sera votre principal point d’attention.
II. Votre Calendrier d’Action (SAS/SASU – PME)
En tant que PME, votre SAS/SASU bénéficie d’une échéance plus lointaine pour l’émission, mais l’obligation de réception est imminente.
| Échéance | Obligation | Impact pour le dirigeant de SAS/SASU |
| 1er septembre 2026 | RÉCEPTION des factures électroniques (E-invoicing) | Votre système doit être prêt à recevoir et traiter les factures de vos fournisseurs (grandes entreprises et ETI) selon les nouvelles normes. |
| 1er septembre 2027 | ÉMISSION des factures électroniques (E-invoicing et E-reporting) | Toutes vos factures B2B et vos données B2C/internationales devront transiter par une plateforme certifiée. |
⚠️ Le risque de l’inaction : L’émission d’une facture non conforme après le 1er septembre 2027 vous expose à une amende de 15 € par facture (plafonné à 15 000 € par an).
III. 3 Leviers Stratégiques pour votre SAS/SASU
Au lieu de voir cette réforme comme une charge, considérez-la comme une occasion de moderniser des processus et d’optimiser votre performance financière.
1. Sécurisation et Accélération de la TVA
La transmission automatisée des données de TVA (collectée et déductible) permet à l’Administration d’avoir une vision quasi-temps réel de votre situation.
- L’Avantage Cash-Flow : Pour les SAS/SASU qui investissent ou exportent et se trouvent régulièrement en crédit de TVA, l’E-invoicing devrait grandement simplifier et accélérer les procédures de remboursement. Un gain de temps sur l’attente d’un remboursement est un gain direct en trésorerie.
- Sécurité Fiscale : Le risque d’erreur dans les déclarations est réduit, sécurisant ainsi votre conformité fiscale et minimisant les contrôles pour erreur matérielle.
2. Optimisation du BFR et des Délais de Paiement
Une facture électronique, au format standardisé (type Factur-X), est immédiatement traçable et lisible par votre client.
- Réduction des Litiges : Moins de raisons pour vos clients de rejeter une facture pour cause de non-conformité ou de format illisible.
- Amélioration du BFR : La réduction du cycle de facturation (émission, envoi, traitement, paiement) est un levier puissant pour diminuer votre Besoin en Fonds de Roulement (BFR) et accélérer le recouvrement.
3. Le Choix de l’Outil : PPF vs. PDP
C’est la décision stratégique majeure de l’année 2026 :
| Choix | Avantages (SASU/Petite SAS) | Inconvénients |
| Portail Public (PPF) | Gratuit. Suffisant pour un faible volume de factures et une gestion simple. | Nécessite souvent des actions manuelles. Moins d’intégration avec vos outils de gestion. |
| Plateforme Partenaire (PDP) | Intégration parfaite avec votre logiciel comptable ou ERP. Automatisation du rapprochement et du contrôle. | Coût annuel. Nécessite une mise en place et une formation. |
Conseil : Si votre SAS/SASU vise une forte croissance et veut automatiser au maximum, investir dans une PDP compatible avec votre écosystème comptable actuel est l’option la plus pérenne.
IV. Plan d’Action (Fin 2025 / Début 2026)
Ne reportez pas cette préparation à 2027.
- Audit Interne : Cartographiez vos flux de facturation (B2B, B2C, international). Identifiez qui émet et qui reçoit les factures dans votre SAS/SASU.
- Contactez votre Expert-Comptable : Demandez-lui quelle stratégie il adopte pour le compte de ses clients. Le choix de votre plateforme (PDP) peut être influencé par ses outils pour faciliter l’échange des données.
- Mise à jour Logicielle : Vérifiez si votre logiciel de gestion actuel (ou votre outil de facturation) propose déjà une solution compatible PPF ou PDP. Si ce n’est pas le cas, budgétisez et planifiez l’acquisition d’un outil adapté avant le 1er septembre 2026.
L’échéance 2026 est dans moins d’un an pour la réception des factures. Anticiper, c’est garantir que cette transition sera un simple pas, et non un obstacle majeur, pour le développement de votre SAS ou SASU.
